1. Wat verstaan we onder (duurzame) bedrijfskleding?

Met bedrijfskleding bedoelen we alle kleding die medewerkers dragen in hun rol: van barshirts en schorten tot winkeloutfits, logistieke kleding, hosts op events of uniforms in publieke functies.

In deze gids hebben we het bewust over (duurzame) bedrijfskleding. Dat betekent voor ons:

• Goede basis: kleding die comfortabel zit, representatief is en lang meegaat.
• Verantwoord gemaakt: bij voorkeur in eerlijke omstandigheden, met transparante productie.
• Bewuste materiaalkeuze: waar mogelijk biologisch, gerecycled of deadstock textiel.
• Plan voor daarna: nadenken over reparatie, hergebruik, recycling of upcycling wanneer kleding is afgedragen.

2. Voor wie is deze gids bedoeld?

Deze gids is geschreven voor organisaties die herkenbare kleding willen laten maken voor hun team – en bewuster willen kiezen dan alleen “de goedkoopste catalogus-optie”.

In de praktijk is dit relevant voor onder meer:

• Horeca, catering & hospitality – bediening, keuken, bar, hosts.
• Retail & merken – winkelteams, brand ambassadors, pop-ups.
• Evenementen & festivals – crewkleding, merch, backstage teams.
• Kantoren & impactorganisaties – receptie, frontoffice, evenementen, impactcommunicatie.
• Overheden & culturele organisaties – publieksfuncties, musea, bibliotheken, cultuurhuizen.

Ook als duurzaamheid niet je eerste motivatie is – maar je wel lokaal, kwalitatief en netjes geproduceerd wilt werken – geeft deze gids je een helder kader om keuzes te maken.

3. Waarom bewust met bedrijfskleding aan de slag?

Bedrijfskleding zie je elke dag terug op de werkvloer, in foto’s, op social media en bij klanten. Bewuste keuzes leveren meer op dan alleen “mooie outfits”.

• Sterke merkbeleving: kleding is een drager van je merkwaarden en uitstraling.
• Medewerkerstevredenheid: fijne, goed passende kleding wordt graag gedragen en straalt dat uit.
• Minder verspilling: betere kwaliteit en doordacht ontwerp zorgen voor langere levensduur.
• Voorbereid op rapportage: denk aan UPV Textiel en duurzaamheidsrapportages.
• Beter verhaal naar buiten: je kunt concreet laten zien wat je doet op het gebied van mens & milieu.

4. Materialen: kwaliteit, comfort & duurzaamheid

De materiaalkeuze bepaalt een groot deel van de uitstraling, het draagcomfort en de impact van je bedrijfskleding. Je hoeft niet in één keer “perfect duurzaam” te zijn, maar een paar slimme keuzes maken al veel verschil.

4.1 Basis: sterke, comfortabele stoffen

Voor veel bedrijfskleding werken we met onder andere:

• (Bio)katoen & blends: ademend, comfortabel, geschikt voor T-shirts, polo’s en sweaters.
• Stevige twill & canvas: ideaal voor schorten, werkkleding en intensief gebruik.
• Stretchstoffen: handig bij fysiek of bewegelijk werk en diverse lichaamstypes.

4.2 Duurzamere opties

• Biologisch katoen (bijv. GOTS): minder pesticiden, betere teeltvoorwaarden.
• Gerecyclede vezels: zoals gerecycled polyester of katoenmixen – vooral interessant bij hoge wasfrequentie.
• Deadstock & reststoffen: overgeproduceerde stoffen uit de mode-industrie krijgen een tweede leven.

4.3 Praktische vragen om jezelf te stellen

• Hoe vaak wordt de kleding gewassen, en op welke temperatuur?
• Moet het kreukarm zijn, of juist extra zacht?
• Is kleurvastheid belangrijk (bijvoorbeeld bij horeca of retail)?

5. Ontwerp & branding: van merkverhaal naar kleding

Een goede bedrijfskledinglijn voelt als een verlengde van je merk – niet als een losstaand uniform.

5.1 Begin met je merk & praktijk

• Merkgevoel: strak & minimalistisch, speels, ambachtelijk, high-end, kleurrijk…
• Type werk: fysiek, representatief, backstage, buiten, kantoor.
• Publiek: wie ziet de kleding het vaakst – gasten, klanten, bezoekers, bewoners?

5.2 Branding in de kleding

• Borduring: duurzaam en wasbestendig, geschikt voor logo’s en namen.
• Labels & details: woven labels, necklabels, knopen, stiksels, patches.
• Kleurgebruik: aansluitend op huisstijl, maar praktisch in onderhoud.

5.3 Inclusieve pasvormen

Denk na over verschillende lichaamstypes, genders en lengtes. Het is zonde als een mooie lijn in de praktijk niet goed valt bij een groot deel van het team.

Veel stappen lijken op het ontwerpen van een modecollectie. In onze kledinglijn starten gids lees je meer over dat proces specifiek voor merken en labels.

6. Stappenplan: zo zet je een bedrijfskledingtraject op

Onderstaande stappen kun je gebruiken als interne checklist of briefing richting een atelier zoals Atelier Jungles.

1. Inventariseer de huidige situatie

   Welke kleding wordt nu gedragen? Wat werkt goed, wat juist niet? Welke klachten hoor je van medewerkers? Leg dit vast als startpunt.

2. Bepaal doelen & scope

   Gaat het om één team of meerdere? Welke items heb je nodig (T-shirts, sweaters, schorten, jassen) en hoeveel sets per persoon zijn realistisch?

3. Maak keuzes over stijl & materialen

   Welke uitstraling past bij je merk? Welke materialen zijn praktisch in gebruik? Waar kun je duurzame keuzes maken zonder het traject onnodig complex te maken?

4. Ontwerp & samples

   Laat ontwerpen, patronen en samples maken. Test deze met een kleine groep medewerkers en verzamel eerlijke feedback op pasvorm, comfort en uitstraling.

5. Productie & logistiek

   Plan de productie, bepaal maatverdeling en denk na over uitlevering, opslag en herbestellingen. Maak desgewenst ook een plan voor oude bedrijfskleding.

6. Gebruik, nazorg & verbetering

   Volg hoe de kleding zich houdt in het dagelijks gebruik. Plan reparaties, vervangingen en eventuele doorontwikkeling van de lijn op basis van praktijkervaring.

7. Oude bedrijfskleding recyclen & upcyclen

Veel organisaties hebben kasten vol oude bedrijfskleding: oude logo’s, verouderde kleuren of restvoorraden. Je kunt daar meer mee dan alleen weggooien.

7.1 Recyclen

Bij recyclen wordt textiel verwerkt tot nieuwe grondstof. Dit kan vezelrecycling zijn (bijvoorbeeld vulling of nieuwe stoffen) of een andere vorm van materiaalhergebruik. Goede sortering en het veilig verwijderen van logo’s zijn hierbij essentieel.

7.2 Upcyclen

Bij upcycling maken we van oude kleding nieuwe, hoogwaardige producten – vaak zichtbaar gelinkt aan je merk:

• tassen, shoppers, laptophoezen en accessoires
• poefs, kussens en interieuritems voor kantoor
• nieuwe schorten, patches of details in een volgende bedrijfskledinglijn

Op onze pagina textiel upcycling & circulaire merchandise vind je voorbeelden van projecten voor o.a. Deliveroo, ImpactCity en RDW.

8. Kosten & budget: waar hangt de prijs van af?

De vraag “wat kost (duurzame) bedrijfskleding?” is logisch, maar er is geen vaste prijs per set. De uiteindelijke prijs hangt af van onder andere:

• aantal medewerkers en sets per persoon
• aantal verschillende modellen (bijvoorbeeld T-shirt, sweater, schort, jas)
• materiaalkeuze (basis, biologisch, gerecycled, deadstock, technisch)
• type branding (borduring, prints, labels, extra details)
• oplage per style en per maat (MOQ)

In de praktijk zien we dat bewuster gemaakte bedrijfskleding in aanschaf soms iets duurder is, maar:

• langer meegaat,
• representatiever oogt,
• en minder snel vervangen hoeft te worden.

Tijdens een productieconsult rekent Atelier Jungles verschillende scenario’s met je door, zodat je keuzes kunt maken op basis van budget én impact.

9. Checklist: ben je klaar om te starten?

Gebruik deze checklist om te zien of je klaar bent voor een traject met een atelier:

• Je weet welke teams bedrijfskleding dragen (of zouden moeten dragen).
• Je hebt een globale inschatting van aantallen en benodigde items.
• Je kent de grootste ergernissen van je huidige kleding (of het ontbreken daarvan).
• Je hebt 2–3 kernwoorden voor de gewenste uitstraling (bijv. rustig, speels, luxe, ambachtelijk).
• Je hebt een indicatie van budget en gewenste looptijd (bijv. 2–3 jaar).
• Er is intern iemand die eigenaar wil zijn van het traject.

10. Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

• Alleen naar stuksprijs kijken: goedkoop inkopen, maar hoge vervangingskosten en ontevreden medewerkers.
• Te grote eerste bestelling: voorraad die blijft liggen, verkeerde maatverdeling.
• Geen medewerkerstest: kleding die op papier mooi is, maar in de praktijk niet fijn draagt.
• Geen plan voor oude kleding: kasten vol restanten en gemiste kansen voor impact en storytelling.
• Alles in één keer ‘perfect’ willen doen: te complex traject. Beter: stapsgewijs verbeteren – eerst goede basis, dan verduurzamen.